bewerb/gedaechtnis/stil.md

# Schreibstil (gelernt)

Übertragbare Regeln für Bewerbungstexte. Wird am Ende jeder Bewerbungssession
aktualisiert. Nur **übertragbares** Wissen, keine projektspezifischen Einmaligkeiten.

> **Verbindlicher Grundstil:** `vorgaben/marketing.md` §5 (Tonalität und Markenstimme)
> sowie dessen Dos & Don'ts. Diese Datei ergänzt nur **bewerbungsspezifische**
> Erkenntnisse darüber hinaus und wiederholt die Grundregeln nicht.

## Wortwahl / verbotene Formulierungen (verbindlich)
- **„darstellbar"** nicht verwenden (wirkt gekünstelt). Stattdessen z. B. „machbar",
  „möglich", „leistbar".
- **Schreibweise „System Integration"** (zwei Wörter, englisch), nie „Systemintegration".
  Gilt für Bewerbungstexte.

## Grundsätze (verbindlich)
- **Keine falschen Behauptungen.** Niemals etwas behaupten, das der Lebenslauf nicht
  hergibt (z. B. „arbeite täglich an X", „erste produktionsreife Plattform"). Falsche
  Aussagen sind in Bewerbungen absolut tabu.
- **Lücken nicht erwähnen.** Schwächen/fehlende Abdeckung nicht offenlegen. Entdeckt
  der Empfänger sie, lässt sich das im Interview souverän klären; von selbst darauf
  hinweisen schadet nur.
- **Triviale Aussagen weglassen.** Nichts schreiben, was für den Empfänger ohnehin
  offensichtlich ist. Insbesondere bei Portal-Bewerbungen **nicht** erwähnen, **wo** die
  Ausschreibung gefunden wurde (bei einer Hays-Bewerbung ist „auf der Hays-Projektbörse
  gesehen" trivial) und **seit wann** das Projekt online ist. Eine sachliche
  Aktualitäts-Nachfrage („Ist das Projekt noch aktuell?") bleibt erlaubt, aber ohne die
  triviale Begründung.

## Wortwiederholung vermeiden (verbindlich)
- **Jede spezielle/markante Formulierung nur einmal im gesamten Text.** Vor dem
  Speichern den ganzen Text gegen Wiederholungen prüfen, **auch über Absätze hinweg**,
  nicht nur innerhalb eines Satzes.
- Greift man **Schlüsselbegriffe der Ausschreibung** auf (Buzzword-Match für den
  Agentur-Empfänger), die markante Wendung **nur einmal** verwenden und eine zweite
  Erwähnung umformulieren (Beispiel: „umsetzungsnahe Spezifikationen" einmal lassen,
  an anderer Stelle „systematisch aufbereiten").
- Dieselbe **Verb-Wurzel** nicht zweimal dicht hintereinander, auch nicht im selben Satz
  (schlecht: „… remote zu **erbringende** Leistung **erbringe** ich …" → besser
  „Die **Remote-Leistungen** erbringe ich in …").
- Dieselbe **Wendung nicht in aufeinanderfolgenden Absätzen** wiederholen (schlecht:
  Absatz 6 „habe ich in **mehreren Positionen** bereits erbracht" und Absatz 7 „In
  **mehreren Positionen** habe ich …" → eine der beiden umformulieren, z. B. „bereits
  mehrfach erbracht").
- **Tätigkeitsbegriffe nicht doppelt listen:** Der „Was-mich-reizt"-Absatz und der
  „Tätigkeiten"-Absatz dürfen nicht dieselben Stichworte (z. B. Bring-up, Debugging,
  Fehleranalyse) aufzählen. Den Reiz-Absatz höher ansetzen (das Themenfeld), die
  konkreten Tätigkeiten genau einmal nennen.

## Anschreiben an Agenturen
Annahme: Der Agentur-Mitarbeiter hat fast keine Fachkenntnis und gleicht nur
Buzzwords und Zahlen mit der Ausschreibung ab.
- **Kurz und prägnant, Teaser-Charakter.** Nur klarstellen, welche wichtigen
  Anforderungen abgedeckt sind.
- **Keine Fachbegriffe, die nicht in der Ausschreibung vorkommen** (Produktnamen,
  Modellnamen, Protokolle wie Ollama, PyTorch, gpt-oss, Qwen, DDS, SOME/IP). Solche
  Begriffe sind für den Agentur-Mitarbeiter nur „Techno-Blabla". Nur die Buzzwords
  der Ausschreibung selbst aufgreifen.

## Aufbau eines Anschreibens (Reihenfolge)
1. **Einleitung:** Begeisterung, sich sehr gern auf genau dieses Projekt zu bewerben.
   - **Dank nur, wenn Thomas angeschrieben wurde.** Hat Thomas die Projektbeschreibung
     selbst durch Suche gefunden (z. B. auf einem Portal), **nicht** für die Ausschreibung
     bedanken; direkt mit der Begeisterung einsteigen.
2. **Wichtigste Fakten** (jeweils als eigener Absatz mit Schlagwort am Anfang, da
   Bullet-Points im Mail-Editor oft nicht dargestellt werden). **Fett-Formatierung
   nur, wenn Rich-Text-Versand gesichert ist:** bei bekannter E-Mail-Adresse des Empfängers
   **oder** über ein Portal, das Rich-Text übernimmt (z. B. das **Hays-Portal**). Dann
   **sparsam** fetten, nämlich die Themen-Schlagworte mit Doppelpunkt am Absatzanfang sowie
   die interessantesten Informationen (meist Starttermin, Verfügbarkeit, Stundensatz).
   **Nur bei reinem Klartext-Kanal** (Portal-Nachricht ohne Rich-Text, E-Mail-Adresse
   unbekannt) **gar keine Textformatierungen verwenden** — Labels und Zahlen bleiben unformatiert.
   - **Verfügbarkeit:** ab wann, welcher Prozentsatz. **Interesse an langfristiger
     Zusammenarbeit nur erwähnen, wenn die Ausschreibung selbst eine Verlängerung nach der
     Erstbeauftragung in Aussicht stellt** (dann: „auch über die ersten <N> Monate hinaus
     interessiert"). Sagt die Ausschreibung nichts zu einer Verlängerung, **nichts** über
     eigenes Verlängerungs-Interesse schreiben.
   - **Stundensatz:** Keinen festen Satz nennen, sondern Verhandlungsbereitschaft
     signalisieren, indem der Satz als **Vorstellung** formuliert wird (in € netto, ggf.
     mit Randbedingungen). DE: „Meine All-in-Stundensatz-Vorstellung liegt bei 105 € netto."
     EN: „My all-in hourly rate expectation is 105 € net."
   - **Vor-Ort-Termine** (falls Onsite gefordert): bis zu X Vor-Ort-Termine inkl.
     Reise-/Übernachtungskosten im All-in-Satz enthalten. **Bei stark onsite-lastigen
     Projekten im Großraum München** (Onsite-Ort lokal erreichbar) stattdessen als Stärke
     spielen: Präsenz „leicht und ohne Reise- oder Übernachtungskosten machbar".
   - **Remote-Anteil** (falls vorhanden): Leistung remote, dafür eigene Räume mit
     professionellem IT-Equipment im Ingenieurbüro in Unterhaching (Großraum München).
     Formulierung: Leistung „remote **in** meinem Ingenieurbüro", nie „aus meinem Ingenieurbüro".
3. **Kurzer Absatz:** was mich am Projekt am meisten reizt.
4. **Kurze Schilderung:** was ich einbringe und welche im Projekt geforderten
   Tätigkeiten ich bereits erbracht habe.
5. **Product-Lifecycle-Absatz (falls passend, vorvorletzter Absatz):** Hinweis, dass
   meine Kompetenz einen weiten Bereich abdeckt, von Requirements Engineering bis
   Validation/Deployment/Wissenstransfer. Verbunden mit dem Nutzen für den Kunden.
6. **Vorletzter/letzter Absatz:** Anhänge nennen („Gern sende ich Ihnen anbei meinen
   aktuellen Lebenslauf …"), Freude bei Interesse, Verfügbarkeit für Rückfragen/Gespräch.

## Erfüllung der Ausschreibungs-Wünsche
- Explizite Wünsche der Ausschreibung erfüllen: verlangt sie CV + Stundensatz per Mail,
  müssen **Stundensatz genannt** und **Anhang Lebenslauf erwähnt** werden.
- Fehlt die nötige Kontaktangabe (z. B. E-Mail des Ansprechpartners) → **anmerken**,
  dass sie noch fehlt, statt sie zu erfinden.

## Anhang-Format des Lebenslaufs/CV (verbindlich)
Format des Lebenslauf-/CV-Anhangs richtet sich nach dem **Empfänger-Typ**:
- **Agentur:** CV im **.doc**-Format anhängen (Agenturen passen den CV oft an).
- **Endkunde (Direktauftrag):** CV im **.pdf**-Format anhängen.
Gilt für deutschen Lebenslauf und englischen CV gleichermaßen.

## Header des Entwurfs
Immer angeben: Zielperson, Nachrichtenkanal + Zieladresse, Betreff, Anhänge. Beispiele:
```
An: Frau Candy Williams per E-Mail an C.Williams@brink.de
Betreff: …
Anhänge: Lebenslauf_Dr-Ing_Thomas_Langer.pdf, Zertifikat TÜV AI Consultant
```
Bei Versand über ein Portal statt E-Mail den Kanal entsprechend benennen (Zielperson
ggf. „Sehr geehrte Damen und Herren", falls keine namentliche Ansprechperson genannt):
```
An: Hays (Referenz 873996/1) über das Hays-Bewerberportal
Betreff: …
Anhänge: Lebenslauf_Dr-Ing_Thomas_Langer.pdf
```

## Grußformel (immer identisch)
Ohne Dr.-Titel, drei Leerzeichen vor dem Namen:
```
Mit besten Grüßen

   Thomas Langer
```

## Englische Bewerbungen
- **Englischer CV liegt vor:** Basisname `CV_Thomas_Langer_PhD` (Format empfängerabhängig,
  siehe Anhang-Format-Regel: Agentur `.doc`, Endkunde `.pdf`). Bei englischen Bewerbungen
  als Anhang nennen, nicht den deutschen Lebenslauf.
- **Anrede:** vollständiger Name, „Dear <Vorname Nachname>," (Nutzer-Präferenz, von der
  englischen Norm „Dear Ms <Nachname>" bewusst abweichend).
- **Grußformel (englisch):** „Best regards", danach drei Leerzeichen vor dem Namen:
  ```
  Best regards

     Thomas Langer
  ```
- **Anhänge-Absatz (englisch):** „Attached please find my current CV and my TÜV certificate
  as an AI Consultant."
- **Agentur-Buzzwords (englisch) nur aus der Ausschreibung übernehmen**, keine Produkt-/
  Modellnamen — gleiche Regel wie bei deutschen Agentur-Anschreiben.