Merge branch 'main' of ssh://git.destengs.com:8085/tlg/bewerb
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# Reise- und Übernachtungskosten Berlin, Prognose über 12 Monate
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Grundlage für die Gehaltsentscheidung im Projekt Microsoft Copilot / M365 Copilot Consultant
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(IPSWAYS, ANÜ, Einsatzort Berlin). Stand: 05.08.2026.
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## Annahmen (vom Nutzer gesetzt)
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- IPS erstattet keine Reisekosten.
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- Start 01.09.2026, Auslastung 100 %, Gesamtlaufzeit 12 Monate.
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- Onboarding: zwei Wochen vor Ort.
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- Danach durchschnittlich 1,5 Tage pro Woche vor Ort.
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- 30 Tage Urlaub.
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- Anreise mit der Bahn, Kosten so niedrig wie möglich.
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## Abgeleitetes Mengengerüst
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| Größe | Wert |
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| Werktage 09/2026 bis 08/2027 | ca. 261 |
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| abzüglich Feiertage (Berlin/Bayern, auf Werktage fallend) | ca. 10 |
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| abzüglich Urlaub | 30 |
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| **Arbeitstage** | **ca. 221** (rund 44 Wochen) |
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| davon Onboarding vor Ort | 10 Tage (2 Wochen) |
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| verbleibende Arbeitswochen | ca. 42 |
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| Vor-Ort-Tage nach dem Onboarding (1,5/Woche) | **ca. 63** |
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Daraus zwei Reisemuster:
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**Muster A, wöchentliche Reise.** Jede Woche eine Fahrt nach Berlin, Anreise am Vorabend, weil
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der früheste ICE Sprinter ab München um 06:00 Uhr fährt und erst gegen 10:00 Uhr ankommt. Im
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Schnitt 1,5 Nächte je Reise. Onboarding als zwei Wochenaufenthalte mit Heimfahrt am Wochenende.
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→ **44 Hin- und Rückreisen (88 einfache Fahrten), 71 Nächte.**
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**Muster B, gebündelt.** Vor-Ort-Tage werden paarweise zusammengelegt, dadurch nur jede zweite
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Woche eine Reise mit zwei Präsenztagen und einer Zwischennacht. Anreise am ersten Tag früh.
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→ **34 Hin- und Rückreisen (68 einfache Fahrten), 40 Nächte.**
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Muster B ist die sparsame Variante, kollidiert aber mit der Zusage „ein bis zwei Tage pro Woche".
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Das ist mit dem Kunden abzustimmen.
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## Recherchierte Preise
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**Bahn, München Hbf bis Berlin Hbf, 623 km, 2. Klasse**
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| Tarif | Preis einfache Fahrt |
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| Super Sparpreis (früh gebucht, antizyklisch) | ab 17,99 €, mit BahnCard ab 13,49 € |
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| Sparpreis, realistischer Schnitt bei festen Terminen | 45 bis 70 € |
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| Flexpreis (ohne Zugbindung) | 132 € |
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| Fahrzeit | 3 h 55 min (ICE Sprinter 3 h 15 min), 5 Sprinter je Richtung und Tag |
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**BahnCards (Jahrespreise 2026, 2. Klasse)**
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| Karte | Preis | Wirkung |
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| BahnCard 50 | 244 € (Aktion 199 €) | 50 % auf Flexpreis, 25 % auf Sparpreis |
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| BahnCard 100 | 4.899 € | alle Fahrten frei, Deutschlandticket enthalten |
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| My BahnCard 100 (digital, monatlich kündbar) | **3.199 €** | wie BahnCard 100 |
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| Deutschlandticket separat | 63 €/Monat, 756 €/Jahr | Nahverkehr Berlin und München |
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**Übernachtung Berlin**
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| Kategorie | Preis pro Nacht |
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| Budget-Hotel (ibis budget, B&B, Motel One) | 70 bis 105 € |
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| 3-Sterne-Hotel im Schnitt | 103 € |
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| Monteurzimmer / Longstay-Apartment, Einzelbuchung | 25 bis 55 € |
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| Monteurzimmer bei Monats- oder Mehrwochenbuchung | 10 bis 22 € |
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## Prognose
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| Szenario | Bahn | Übernachtung | Summe pro Jahr |
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| **Sparsam** (Muster B, My BahnCard 100, Monteurzimmer 40 €) | 3.199 € | 1.600 € (40 Nächte) | **rund 4.800 €** |
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| **Realistisch** (Muster A, My BahnCard 100, Mix aus Budget-Hotel und Monteurzimmer, 70 €) | 3.199 € | 4.970 € (71 Nächte) | **rund 8.200 €** |
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| **Ungünstig** (Muster A, ohne BahnCard, teils Flexpreis 85 €, Hotel 100 €) | 7.480 € + 756 € Nahverkehr | 7.100 € (71 Nächte) | **rund 15.300 €** |
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Nicht enthalten: Verpflegungsmehraufwand von grob 25 € je Reisetag, also etwa 1.800 € im
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realistischen Szenario.
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**Erwartungswert: rund 8.000 € pro Jahr**, mit einer Spanne von 4.800 bis 15.300 €.
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## Zwei Hebel mit großer Wirkung
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**1. My BahnCard 100 für 3.199 €.** Bei 88 einfachen Fahrten (Muster A) entspricht das 36 € je
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Fahrt, deutlich unter dem realistischen Sparpreis-Schnitt. Selbst im gebündelten Muster B sind es
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47 € je Fahrt und damit noch konkurrenzfähig. Zusätzlich entfallen alle Nahverkehrskosten in
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Berlin und München, und die Zugbindung fällt weg, was bei Kundenterminen praktisch wertvoll ist.
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Die Karte ist monatlich kündbar, das Risiko bei einem Projektabbruch ist also gering.
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**2. Übernachtung.** Zwischen Budget-Hotel (85 €) und einem fest gebuchten Longstay-Zimmer (40 €)
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liegen bei 71 Nächten rund 3.200 € im Jahr. Ein dauerhaft angemietetes Zimmer lohnt erst ab etwa
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100 Nächten und ist bei diesem Präsenzmodell nicht wirtschaftlich.
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## Auswirkung auf die Gehaltsvorstellung
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Die Kosten fallen aus dem Netto an. Bei 79.000 € brutto liegt der Grenzsteuersatz bei 42 %;
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Sozialabgaben fallen oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen nur noch für Renten- und
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Arbeitslosenversicherung an. Vom letzten Bruttoeuro bleiben damit grob 47 bis 48 % netto.
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| Fall | Nettobelastung | benötigtes Zusatzbrutto |
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|---|---|---|
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| Kosten als Werbungskosten absetzbar (Auswärtstätigkeit oder doppelte Haushaltsführung) | rund 4.600 € | **rund 9.500 €** |
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| Kosten nicht absetzbar | 8.000 € | **rund 16.500 €** |
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Ob die Kosten absetzbar sind, hängt daran, ob der Berliner Kundenstandort als erste
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Tätigkeitsstätte gilt. Bei einer Arbeitnehmerüberlassung, deren Arbeitsvertrag genau die
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Projektlaufzeit abdeckt, wird der Einsatzort häufig als erste Tätigkeitsstätte gewertet; dann
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greift statt der vollen Reisekosten nur die Entfernungspauschale beziehungsweise die doppelte
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Haushaltsführung. Das ist vor der Zusage mit dem Steuerberater zu klären, es entscheidet über
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rund 7.000 € Unterschied im Gehaltsäquivalent.
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**Bewertung:** 79.000 € brutto mit selbst getragenen Reisekosten entsprechen effektiv etwa
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69.000 bis 70.000 € im günstigen Fall und rund 62.500 € im ungünstigen. Damit liegt die Position
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trotz der genannten 79.000 € real am unteren Rand der vom Vermittler genannten Spanne von 55.000
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bis 75.000 €.
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**Empfehlung:** Nicht das Gehalt erhöhen, sondern die Reisekostenerstattung verhandeln. Für IPS
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ist das der günstigere Weg: Eine steuerfreie Erstattung von 8.000 € kostet den Arbeitgeber 8.000 €,
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während 9.500 € mehr Gehalt ihn samt Arbeitgeberanteilen über 10.500 € kosten und bei Thomas nur
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rund 4.600 € netto ankommen. Beide Seiten stehen mit der Erstattung besser. Bleibt IPS bei einer
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Ablehnung, wäre eine Anhebung auf 88.000 bis 89.000 € der rechnerisch gleichwertige Ersatz.
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## Quellen
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- Bahnpreise und Verbindungen: https://www.bahndampf.de/fahrplanauskunft/berlin-nach-muenchen
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- Super-Sparpreis-Aktion: https://www.deutschebahn.com/de/presse/pressestart_zentrales_uebersicht/Super-Sparpreis-Aktion-bei-der-Bahn-ICE-Fahren-jetzt-ab-8-99-Euro-13715224
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- BahnCard-Preise: https://www.bahn.de/angebot/bahncard und https://bahnpedia.de/bahncard-100/
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- ICE Sprinter: https://www.trainvave.com/de/news/ice-sprinter-berlin-munich/
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- Deutschlandticket 2026: https://www.navit.com/blog-de/deutschlandticket-preis-steigt-2026-auf-63-euro
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- Hotelpreise Berlin: https://www.agoda.com/de-de/theme/cheap-hotels/city/berlin-de.html und https://www.motel-one.com/en/hotels/berlin/
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- Monteurzimmer-Preise: https://www.deutschland-monteurzimmer.de/frage-des-tages/was-kostet-ein-monteurzimmer und https://www.deutschland-monteurzimmer.de/berlin
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Reference in New Issue
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