diff --git a/bewerbungen/2026-08-05_IPSWAYS_Microsoft-Copilot-M365-Copilot-Consultant_Hybrid-Berlin/reisekosten-prognose.md b/bewerbungen/2026-08-05_IPSWAYS_Microsoft-Copilot-M365-Copilot-Consultant_Hybrid-Berlin/reisekosten-prognose.md new file mode 100644 index 0000000..242eb60 --- /dev/null +++ b/bewerbungen/2026-08-05_IPSWAYS_Microsoft-Copilot-M365-Copilot-Consultant_Hybrid-Berlin/reisekosten-prognose.md @@ -0,0 +1,132 @@ +# Reise- und Übernachtungskosten Berlin, Prognose über 12 Monate + +Grundlage für die Gehaltsentscheidung im Projekt Microsoft Copilot / M365 Copilot Consultant +(IPSWAYS, ANÜ, Einsatzort Berlin). Stand: 05.08.2026. + +## Annahmen (vom Nutzer gesetzt) + +- IPS erstattet keine Reisekosten. +- Start 01.09.2026, Auslastung 100 %, Gesamtlaufzeit 12 Monate. +- Onboarding: zwei Wochen vor Ort. +- Danach durchschnittlich 1,5 Tage pro Woche vor Ort. +- 30 Tage Urlaub. +- Anreise mit der Bahn, Kosten so niedrig wie möglich. + +## Abgeleitetes Mengengerüst + +| Größe | Wert | +|---|---| +| Werktage 09/2026 bis 08/2027 | ca. 261 | +| abzüglich Feiertage (Berlin/Bayern, auf Werktage fallend) | ca. 10 | +| abzüglich Urlaub | 30 | +| **Arbeitstage** | **ca. 221** (rund 44 Wochen) | +| davon Onboarding vor Ort | 10 Tage (2 Wochen) | +| verbleibende Arbeitswochen | ca. 42 | +| Vor-Ort-Tage nach dem Onboarding (1,5/Woche) | **ca. 63** | + +Daraus zwei Reisemuster: + +**Muster A, wöchentliche Reise.** Jede Woche eine Fahrt nach Berlin, Anreise am Vorabend, weil +der früheste ICE Sprinter ab München um 06:00 Uhr fährt und erst gegen 10:00 Uhr ankommt. Im +Schnitt 1,5 Nächte je Reise. Onboarding als zwei Wochenaufenthalte mit Heimfahrt am Wochenende. +→ **44 Hin- und Rückreisen (88 einfache Fahrten), 71 Nächte.** + +**Muster B, gebündelt.** Vor-Ort-Tage werden paarweise zusammengelegt, dadurch nur jede zweite +Woche eine Reise mit zwei Präsenztagen und einer Zwischennacht. Anreise am ersten Tag früh. +→ **34 Hin- und Rückreisen (68 einfache Fahrten), 40 Nächte.** + +Muster B ist die sparsame Variante, kollidiert aber mit der Zusage „ein bis zwei Tage pro Woche". +Das ist mit dem Kunden abzustimmen. + +## Recherchierte Preise + +**Bahn, München Hbf bis Berlin Hbf, 623 km, 2. Klasse** + +| Tarif | Preis einfache Fahrt | +|---|---| +| Super Sparpreis (früh gebucht, antizyklisch) | ab 17,99 €, mit BahnCard ab 13,49 € | +| Sparpreis, realistischer Schnitt bei festen Terminen | 45 bis 70 € | +| Flexpreis (ohne Zugbindung) | 132 € | +| Fahrzeit | 3 h 55 min (ICE Sprinter 3 h 15 min), 5 Sprinter je Richtung und Tag | + +**BahnCards (Jahrespreise 2026, 2. Klasse)** + +| Karte | Preis | Wirkung | +|---|---|---| +| BahnCard 50 | 244 € (Aktion 199 €) | 50 % auf Flexpreis, 25 % auf Sparpreis | +| BahnCard 100 | 4.899 € | alle Fahrten frei, Deutschlandticket enthalten | +| My BahnCard 100 (digital, monatlich kündbar) | **3.199 €** | wie BahnCard 100 | +| Deutschlandticket separat | 63 €/Monat, 756 €/Jahr | Nahverkehr Berlin und München | + +**Übernachtung Berlin** + +| Kategorie | Preis pro Nacht | +|---|---| +| Budget-Hotel (ibis budget, B&B, Motel One) | 70 bis 105 € | +| 3-Sterne-Hotel im Schnitt | 103 € | +| Monteurzimmer / Longstay-Apartment, Einzelbuchung | 25 bis 55 € | +| Monteurzimmer bei Monats- oder Mehrwochenbuchung | 10 bis 22 € | + +## Prognose + +| Szenario | Bahn | Übernachtung | Summe pro Jahr | +|---|---|---|---| +| **Sparsam** (Muster B, My BahnCard 100, Monteurzimmer 40 €) | 3.199 € | 1.600 € (40 Nächte) | **rund 4.800 €** | +| **Realistisch** (Muster A, My BahnCard 100, Mix aus Budget-Hotel und Monteurzimmer, 70 €) | 3.199 € | 4.970 € (71 Nächte) | **rund 8.200 €** | +| **Ungünstig** (Muster A, ohne BahnCard, teils Flexpreis 85 €, Hotel 100 €) | 7.480 € + 756 € Nahverkehr | 7.100 € (71 Nächte) | **rund 15.300 €** | + +Nicht enthalten: Verpflegungsmehraufwand von grob 25 € je Reisetag, also etwa 1.800 € im +realistischen Szenario. + +**Erwartungswert: rund 8.000 € pro Jahr**, mit einer Spanne von 4.800 bis 15.300 €. + +## Zwei Hebel mit großer Wirkung + +**1. My BahnCard 100 für 3.199 €.** Bei 88 einfachen Fahrten (Muster A) entspricht das 36 € je +Fahrt, deutlich unter dem realistischen Sparpreis-Schnitt. Selbst im gebündelten Muster B sind es +47 € je Fahrt und damit noch konkurrenzfähig. Zusätzlich entfallen alle Nahverkehrskosten in +Berlin und München, und die Zugbindung fällt weg, was bei Kundenterminen praktisch wertvoll ist. +Die Karte ist monatlich kündbar, das Risiko bei einem Projektabbruch ist also gering. + +**2. Übernachtung.** Zwischen Budget-Hotel (85 €) und einem fest gebuchten Longstay-Zimmer (40 €) +liegen bei 71 Nächten rund 3.200 € im Jahr. Ein dauerhaft angemietetes Zimmer lohnt erst ab etwa +100 Nächten und ist bei diesem Präsenzmodell nicht wirtschaftlich. + +## Auswirkung auf die Gehaltsvorstellung + +Die Kosten fallen aus dem Netto an. Bei 79.000 € brutto liegt der Grenzsteuersatz bei 42 %; +Sozialabgaben fallen oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen nur noch für Renten- und +Arbeitslosenversicherung an. Vom letzten Bruttoeuro bleiben damit grob 47 bis 48 % netto. + +| Fall | Nettobelastung | benötigtes Zusatzbrutto | +|---|---|---| +| Kosten als Werbungskosten absetzbar (Auswärtstätigkeit oder doppelte Haushaltsführung) | rund 4.600 € | **rund 9.500 €** | +| Kosten nicht absetzbar | 8.000 € | **rund 16.500 €** | + +Ob die Kosten absetzbar sind, hängt daran, ob der Berliner Kundenstandort als erste +Tätigkeitsstätte gilt. Bei einer Arbeitnehmerüberlassung, deren Arbeitsvertrag genau die +Projektlaufzeit abdeckt, wird der Einsatzort häufig als erste Tätigkeitsstätte gewertet; dann +greift statt der vollen Reisekosten nur die Entfernungspauschale beziehungsweise die doppelte +Haushaltsführung. Das ist vor der Zusage mit dem Steuerberater zu klären, es entscheidet über +rund 7.000 € Unterschied im Gehaltsäquivalent. + +**Bewertung:** 79.000 € brutto mit selbst getragenen Reisekosten entsprechen effektiv etwa +69.000 bis 70.000 € im günstigen Fall und rund 62.500 € im ungünstigen. Damit liegt die Position +trotz der genannten 79.000 € real am unteren Rand der vom Vermittler genannten Spanne von 55.000 +bis 75.000 €. + +**Empfehlung:** Nicht das Gehalt erhöhen, sondern die Reisekostenerstattung verhandeln. Für IPS +ist das der günstigere Weg: Eine steuerfreie Erstattung von 8.000 € kostet den Arbeitgeber 8.000 €, +während 9.500 € mehr Gehalt ihn samt Arbeitgeberanteilen über 10.500 € kosten und bei Thomas nur +rund 4.600 € netto ankommen. Beide Seiten stehen mit der Erstattung besser. Bleibt IPS bei einer +Ablehnung, wäre eine Anhebung auf 88.000 bis 89.000 € der rechnerisch gleichwertige Ersatz. + +## Quellen + +- Bahnpreise und Verbindungen: https://www.bahndampf.de/fahrplanauskunft/berlin-nach-muenchen +- Super-Sparpreis-Aktion: https://www.deutschebahn.com/de/presse/pressestart_zentrales_uebersicht/Super-Sparpreis-Aktion-bei-der-Bahn-ICE-Fahren-jetzt-ab-8-99-Euro-13715224 +- BahnCard-Preise: https://www.bahn.de/angebot/bahncard und https://bahnpedia.de/bahncard-100/ +- ICE Sprinter: https://www.trainvave.com/de/news/ice-sprinter-berlin-munich/ +- Deutschlandticket 2026: https://www.navit.com/blog-de/deutschlandticket-preis-steigt-2026-auf-63-euro +- Hotelpreise Berlin: https://www.agoda.com/de-de/theme/cheap-hotels/city/berlin-de.html und https://www.motel-one.com/en/hotels/berlin/ +- Monteurzimmer-Preise: https://www.deutschland-monteurzimmer.de/frage-des-tages/was-kostet-ein-monteurzimmer und https://www.deutschland-monteurzimmer.de/berlin